Informationen zum Sommerfantreffen 2019 und zur Anmeldung - 15.06.2019

Bald ist es soweit. Am 26. und 27. Juli 2019 ist das diesjährige Sommerfantreffen, das die 3 offiziellen Fanseiten ep-board.de, epfans.ch und epfans.info zusammen mit dem Europa-Park organisieren. In Kürze könnt ihr euch dafür anmelden. Aufgrund des Programms wird es eine Teilnehmergrenze geben.

Anmeldung
Die Anmeldung beginnt am 29.06.2019 um 18:00 Uhr.
Sie endet am 13.07.2019 um 18:00 Uhr.
Sollten alle Teilnehmerplätze früher vergeben sein, endet die Anmeldung vorzeitig.

Wir weisen darauf hin, dass es bedingt durch unser Programm für freitags weniger Teilnehmerplätze als für samstags geben wird.

Programm
Das Programm beinhaltet am Samstag u.a. eine Gesprächsrunde und eine ERT. Am Freitag starten wir - wie im vergangenen Jahr - mit einem Grillbuffet im Schlosspark. Dieses beginnt um 18:30 Uhr und wird 3 Stunden dauern. Der Check-In am Freitag wird zwischen 17:00 Uhr und 18:00 Uhr am Picknickplatz Schlosspark stattfinden. Um zum Check-In im Schlosspark zu kommen, benötigt ihr eine gültige Eintrittskarte. Clubkartenbesitzer gehen, wie gewohnt, mit ihrer Karte in den Park.

Für alle Teilnehmer ohne Clubkarte gilt die folgende Regelung:
Alle Teilnehmer ohne Clubkarte, die erst zum Abendessen kommen, erhalten ab 17:00 Uhr an der Info am Haupteingang eine kostenlose Eintrittskarte, um zum Check-In und zum Abendessen im Schlosspark zu gelangen. Eine Liste mit den Namen der betreffenden Teilnehmer wird an der Info hinterlegt sein. Teilnehmer ohne Clubkarte, die bereits vor 17:00 Uhr in den Park möchten, müssen eine normale Eintrittskarte kaufen.

Bei schlechtem Wetter findet das Abendessen im Ballsaal Berlin statt.

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Am Samstag werden wir uns im Hotel Resort treffen. Dort wird im Hotel Santa Isabel im Tagungsraum Refectorium von 7:00 Uhr – 7:45 Uhr der Check-In für alle Teilnehmer, die nur samstags kommen, sein. Außerdem müssen hier die Eintrittskarten für alle Teilnehmer ohne Clubkarte bei uns am Check-In bezahlt werden. Gegen 8:00 Uhr werden wir alle gemeinsam in den Park gehen.

Alle Teilnehmer, die bereits ab Freitag am Treffen teilnehmen und keine Eintrittskarte mehr kaufen müssen, brauchen sich nicht noch einmal beim Check-In anmelden. Wir bitten diese pünktlich zum gemeinsamen Gang in den Park um 8:00 Uhr am Tor 14 zu sein. Dieses befindet sich zwischen dem Hotel-Parkhaus und dem Hotel Santa Isabel. Da dies eine Parkzufahrt ist, bitten wir diese so lange ihr wartet für den Parkverkehr frei zu halten und somit den Parkbetrieb nicht zu behindern. Wir werden an dem Tor eine Einlasskontrolle durchführen. Nur Teilnehmer mit dem offiziellen Fantreffen-Namensschild werden hier Eintritt erhalten. Auf verspätete Teilnehmer können wir leider nicht warten.

Ihr könnt bei der Anmeldung wählen, ob ihr nur samstags oder freitags und samstags dabei seid. Der Freitag kann nur inklusive Abendessen gebucht werden. Im Vergleich zum vergangenen Jahr wird es eine Änderung geben. Diesmal wird im Preis keine Pauschale für Getränke enthalten sein. Alle Getränke sind bei den Servicekräften einzeln zu bezahlen. Die Bezahlung erfolgt immer sofort nach Erhalt des Getränks. Es ist nicht möglich die Getränke erst am Ende zusammen zu bezahlen. Außerdem bitten wir die kleinen Beträge möglichst bar zu bezahlen und somit die Anzahl an Kartenzahlungen gering zu halten.


Beim Grillbuffet soll es das folgende Angebot geben:

Grillbuffet
Nudelsalat mit Artischocken Oliven und Zucchini,
Gurkensalat mit Sauerrahm-Dill-Dressing
Gemischte Blattsalate, Kräuterdressing, Joghurtdressing
Auberginen-Rucolasalat, Karottensalat, Kartoffelsalat, Rettichsalat, Frühlingszwiebeln
Tomaten mit Mozzarella, Antipasti-Auswahl
Nudelsalat mit Lachs / Meerrettich-Dill-Dressing
Badischer Vesper – Schinken / Kirschwassersalami / Wurstsalat / Bauernbrot

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Hähnchen-Schnitzelchen / Schinken-Käse Maccaroni
Schweinshaxen vom Grill, Pikante Chili-Griller
Spanferkel-Rollbraten
Walters Ur-Wurst,
Rinderhüftsteak, Hähnchenbrust mit Marinaden
In der Folie gegrillter Lachs, Folienkartoffeln mit Sauerrahm
Pommes Frites, Spicy Wedges-Kartoffeln,
Sommergemüse
Grilltomaten, Gegrillte Maiskolben
Diverse Steaksaucen, Dips und Chutneys, Grillbutter, Brotauswahl

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Früchte der Saison , Obstsalat,
Rote Grütze / Vanillesauce
Grießflammeri / Erdbeersauce
Mini-Crépes mit Nutella-Füllung
Vanilleeis, Erdbeereis

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Der Europa-Park und wir behalten uns Änderungen vor.


Eventgebühr:
Teilnahmegebühr:
- Erwachsene (ab 12 Jahre) 10 Euro
- Kinder (4-11 Jahre) 10 Euro
- Kinder (0-3 Jahre) 0 Euro.

Abendessen ohne Getränke am Freitag:
- Erwachsene (ab 12 Jahre) 25,00 Euro
- Kinder (4-11 Jahre) 12,50 Euro
- Kinder (0-3 Jahre) 0 Euro.

Die Eventgebühr (Teilnahmegebühr + Abendessen) wird beim Check-In bezahlt. Die Bezahlung ist nur in bar möglich. Keine Kartenzahlung!
Die Kosten für das Abendessen entfallen bei allen Teilnehmern, die nur samstags dabei sind. Sie zahlen nur die Teilnahmegebühr.

Eintritt:
Eintritt für Freitag ab 17 Uhr:
- mit Clubkarte 0 Euro
- ohne Clubkarte (ab 4 Jahre) 0 Euro
- ohne Clubkarte (0-3 Jahre) 0 Euro

Eintritt für Samstag:
- mit Clubkarte 0 Euro
- ohne Clubkarte (ab 4 Jahre) 43,50 Euro
- ohne Clubkarte (0-3 Jahre) 0 Euro

Die Bezahlung ist nur in bar möglich. Keine Kartenzahlung!

Informationen zur Anmeldung:
Bitte bei der Anmeldung jede teilnehmende Person unabhängig von ihrem Alter angeben. Nur so können wir die Gesamtteilnehmerzahl überblicken. Jeder anmeldende User kann neben sich maximal 4 weitere Personen mitanmelden. Wir werden wieder das gleiche Anmeldeverfahren wie beim Krønasår PreOpening Event einsetzen.

Das bedeutet, dass der Anmeldende auf der ersten Seite nur seine Daten und die Personenanzahl, die er inklusive sich selbst anmeldet, einträgt. Sobald er auf der zweiten Seite der Anmeldung ist, werden diese Teilnehmerplätze für eine Anmeldung am Freitag und am Samstag vom Gesamtkontingent geblockt. Die weiteren Daten können nun in Ruhe eingetragen werden. Sollte nun nur eine Anmeldung für samstags erfolgen, werden nach dem Abschluss der Anmeldung die für den Freitag geblockten Plätze für andere Teilnehmer wieder freigegeben. Die Auswahl Fr/Sa wird nur so lange möglich sein wie es im Kontingent für freitags noch freie Plätze gibt. Danach steht automatisch nur noch der Samstag als Auswahl zur Verfügung.

Wenn nicht alle Teilnehmerfelder auf der zweiten Seite ausgefüllt sind, werden wir die freien Plätze nach dem Abschluss der Anmeldung wieder für andere Teilnehmer frei geben. Der Anspruch auf die Mitanmeldung der ursprünglich ausgewählten Teilnehmerzahl erlischt und kann somit nicht später nachgeholt werden.

Pro Emailadresse ist nur eine Anmeldung möglich. Wer mehr als 5 Plätze benötigt, muss 2 Anmeldungen mit unterschiedlichen Emailadressen machen.

Die Anmeldung wird auf allen 3 offiziellen Fanseiten möglich sein, wenn man auf diesen registriert ist.

Jeder der sich anmeldet, ist damit einverstanden, dass während des Events Fotos gemacht werden, die auf den Fanseiten veröffentlicht werden.

Wir freuen uns auf das Sommerfantreffen mit euch.
ep-board.de, epfans.ch und epfans.info